Įmonių atsiskaitymuose naudojamas sąskaitų-faktūrų išrašymas tampa greitas ir patogus, ypač smulkiojo ir vidutinio verso atstovams. Dėmesį turėtų atkreipti ir pradedantieji, kuriem sąskaitų išrašymas sukelia galybę sąskaitos užpildymo klausimų. Sąskaita surašoma dėka nemokamo šablono, kuris leidžia pasirinkti reikalingą variantą: paprasta, išankstinė, PVM sąskaita. Pagrindinis pardavimo dokumentas yra sąskaita faktūra: kai įmonė pristato prekes ar suteikia paslaugas ir duoda laiko atsiskaityti. Jeigu juridinis asmuo yra PVM mokėtojas, jam reikalinga PVM sąskaita-faktūra, kurioje nurodomi visi PVM įstatymo nustatyti rekvizitai: išrašymo data, PVM sąskaitos faktūros serija ir numeris, kurie parenkami savo nuožiūra didėjančia tvarka ir nepasikartojantys, prekių (paslaugų) pardavėjo PVM mokėtojo kodas ir pirkėjo PVM mokėtojo kodas, pavadinimai, adresai, prekių (paslaugų) pavadinimai, vieneto kaina be PVM, PVM tarifas (21%, 15% ar 9%), PVM suma nacionaline valiuta (eurais). Šablone pateikti laukai visiems būtiniems rekvizitams suvesti. Bet kurio tipo sąskaitoje taip pat įrašomi prekės (paslaugos) mato vienetai ir, jei reikia, nuolaida procentais. Kadangi PVM sąskaita-faktūra privalo būti išrašyta nedelsiant po prekių patiekimo ar paslaugų suteikimo fakto, svarbiu argumentu tampa sąskaitos pateikimas, leidžiantis taupyti laiką. Greičiausias būdas – sąskaitos siuntimas klientui elektroniniu paštu. Užpildytą sąskaitą-faktūrą siunčiama, nurodant sąskaitos gavėją, ir galima pasirinkti sąskaitos kopijos nusiuntimą, pavyzdžiui, į savo el.paštą. Vienas egzempliorius bus sąskaita pirkėjui, o antras bus sąskaita pardavėjui. Ir siuntėjas, ir gavėjas PVM sąskaitą faktūrą turi atsispausdinti. Jeigu sąskaita nesiunčiama el.paštu, ji užpildoma ir pateikimui pasirenkamas sąskaitos spausdinimas. Sąskaitų išsaugojimas leidžia panaudoti užpildytą dokumentą kitam kartui: dar mažiau sugaištama laiko duomenų suvedimui. Dokumentas išsaugomas PDF formatu. Tokiais atvejais, kai pardavėjui yra mokamas avansas, išrašoma išankstinė sąskaita. Ją pateikia avanso gavėjas. Galima tiek išankstinė sąskaita faktūrą, tiek išankstinė PVM sąskaita faktūra. Pastarojoje nurodoma, kad PVM skaičiuojamas nuo avanso. Sąskaitų tipų pasirinkimas valdomas vienu paspaudimu -, o įvestos formulės paskaičiuoja sumas, išskiria PVM ir pritaiko nuolaidą. Saugus ir patogus sąskaitų kurimas, išsaugojimas ir siuntimas.